個人情報保護方針

  1. 基本方針
    有限会社アイコス(以下当社)は個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
  2. 適用範囲
    本個人情報保護方針は当社が行う業務において、お客様、仕入先様、その他の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に適用されます。
  3. 個人情報の取得、利用、提供
    当社は、個人情報を取得、利用、提供する場合、関連法令、社内規定及び関連規範に基づき利用目的を明確にし、その利用目的の範囲内で適法かつ適正に個人情報を取り扱います。また目的外利用を行わないための措置を実施します。
  4. 個人情報の管理
    当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
    1). 情報の正確性の確保
    お客様からご提供いただいた情報については常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
    2). 安全管理措置
    当社は、本個人情報保護方針適用範囲の個人情報が窃取、漏洩、滅失、毀損等のインシデントが発生しないように社内規程を別途定め、それに基づく安全管理措置を実施します。
    3). 従業者の教育および監督
    当社は、当社の規程に基づき当社の全ての役員および従業員が個人情報保護に関する制度趣旨を理解し、適切に運用されるよう教育し、監督いたします。
    4). 委託先の監督
    個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の規程に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
    5). 保存期間と廃棄
    お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
  5. 第三者提供の有無
    当社は、法令で定められている場合を除き皆様からご提供いただいた個人情報を、あらかじめご本人の同意を得る事なしに第三者に提供することはありません。
  6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
    開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。
  7. 問い合わせ先
    有限会社アイコス 個人情報保護担当 取締役 吉田一恵
    電話番号 050-5806-4855
    E-mail info@icos.jp
    受付時間 祝日を除く月曜~金曜 10:00~17:00
  8. 改定
    2023年8月更新

個人情報および特定個人情報の利用目的について

  1. 個人情報利用目的
    1). 古物営業法を遵守するため、当社に古物をご売却いただいた方の住所、氏名、年齢、職業の確認および古物台帳等への記載を行います。
    2). 当社からの商品発送のため、ご購入者または送付先の方の住所、氏名、電話番号の情報を利用します。
    3). お問い合わせフォームや電話でのお問い合わせに対応するため、氏名、電話番号、メールアドレス情報を利用します。
  2. 特定個人情報利用目的
    1). 業務委託等を通じて法定調書の作成が必要となる場合、業務受託者の方の個人番号情報を利用します。
  3. 改定
    2023年8月更新

アクセス情報について

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  1. クッキーとは
    クッキーとはお客様のウェブサイト閲覧情報を、お客様がご使用のPC、スマートフォン、タブレット等、インターネット接続可能な機器に記憶させることのできるファイルのことです。クッキーには、当社によって設定されるもの(ファーストパーティークッキー)と、当社と提携する第三者によって設定されるもの(サードパーティークッキー)があります。
  2. クッキーの利用目的について
    1). 当社ではお客様の利便性向上のためにクッキーを使用する場合があります。
     (例 お客様が同じ情報を何度も繰り返し入力しないようにする)
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以上